Archives du blog

Rapport AG du 21/10/2024

 


ASSEMBLEE GENERALE DU CLUB RANDO ENTRE CAUSSE ET DOURDOU

 

21 OCTOBRE 2024

 

La séance est ouverte par les coprésidents, Alain Bessière et Brigitte Noyer.


 

Le quorum étant atteint, l’assemblée peut donc valablement délibérer.

 

Sont remerciés de leur présence :

 

- Geneviève Fuertes, présidente du Comité Départemental de Randonnée Pédestre, Michel Brassat, notre adhérent et vice-président du CDRP et Didier Angles, président de la Commission Sentiers et Itinéraires du CDRP.

- Christian Cussac, président de l’AOBO.

 

Merci également à toutes les personnes présentes qui ont œuvré de près ou de loin à la vie de notre club ainsi qu’aux nouveaux adhérents présents dans la salle.

 

 

Le rapport d’activité :

 

Nous avons enregistré 94 adhésions auxquelles il faut ajouter les adhérents au club sans licence (licenciés dans un autre club ou membres sympathisants).

 

Le club de Bozouls dispose de 7 animateurs diplômés et un appel est lancé pour de nouveaux candidats au diplôme fédéral d’encadrement de randonnées. 1 personne se déclare intéressée et elle en est remerciée. Déjà titulaire du diplôme délivrée par la FF de Retraite Sportive, il conviendra de vérifier s’il y a une procédure de validation entre  les 2 fédérations. 

 

La saison écoulée a vu de nombreuses randonnées annulées en raison des conditions climatiques, ce qui n’est pas habituel.

 

Un premier séjour sous la conduite d’Annie Jammes-Bories a réuni les randonneurs à Port -la-Nouvelle sous un soleil radieux du 26 au 28 mars 2024

 

Le séjour à La Cavalerie du 16 au 18 avril 2024 a réuni 16 randonneurs autour de Joël Gantou sur des sites d’exception

 

La rando du Rotary du 21 avril 2024 a mobilisé 120 participants pour un bilan très positif.

 

Enfin, Alain Souyris a organisé un séjour à Nant du  11 au 13 mai 2024..

 

La rando Interclubs du 29 septembre 2024 a attiré 139 randonneurs entre le matin et l’après-midi et a été un succès.

La rando Octobre Rose a réuni 65 randonneurs de 7 à 97 ans sous un soleil radieux avec presque 400 € au profit de la recherche contre le cancer.

 

Le bilan financier :

 

La situation financière du club est saine ainsi que le fait apparaître Claude Costes, trésorier.

 

Nos remerciements vont à M. le Maire et à son conseil municipal pour la mise à disposition gratuite des salles communales et à la prise en charge du ravitaillement lors de la journée Interclubs du 29/9/2024. Remerciements également à M.  le président de l’AOBO pour la subvention annuelle.

 

Compte-tenu de l’état des finances, l’achat de polos est en cours d’étude.

 

En raison de l’augmentation des assurances, le prix de la licence a été revalorisé  mais elle donne droit, en plus de l’assurance RC et AC, à divers avantages :

- 20 % chez Endurance shop (place du Bourg à Rodez) et au rayon rando de Horizon Pêche Nature à La Primaube.

 

Comme l'année dernière, toutes les licences seront expédiées par mél, l'adresse de l'expéditeur étant : noreply@ffrandonnee.   Il faudra vérifier les spam.

 

Tarif des licences pour 2024/2025 :

 

41 € pour la licence individuelle et 82 € pour la familiale.

 

La contribution pour les adhérents du club sans licence est fixée à 10 €.

 

L’abonnement à Passion Rando est fixé à 10 € pour une année.

 

Nouvelles règles concernant les certificats médicaux :

 

Si aucune réponse « oui » sur le questionnaire de santé, seule l’attestation pour les pratiquants majeurs doit être fournie.

 

S’il existe une seule réponse « oui », l’adhérent concerné doit certifier avoir été informé qu’un avis médical est conseillé.

 

Un certificat médical  doit être fourni par tout nouvel adhérent.

 

A l’avenir, si nécessaire, des documents vierges seront disponibles dans la boîte à lettres du Centre Social.

 

Tarif covoiturage 

Le tarif de la participation aux frais de covoiturage du lundi, à raison de 0,08 € par kilomètre et par occupant du véhicule, est confirmé.

 

Pour les  séjours, ainsi qu’il ressort de la délibération du Bureau du 11 octobre 2024, le déplacement en minibus reste la priorité (facturation par la Mairie, à ce jour à 0 ,20 € par km). Le tarif des voitures individuelles complémentaires éventuelles est également fixé à 0,20 € par km (ce tarif était auparavant de 0,15 € - réunion Bureau 2/4/2024).

 

Le tarif est le même (0,20 € par km) pour les frais kilométriques de reconnaissance des conditions des séjours en ajoutant le remboursement des péages d’autoroute. Quand il y a 2 solutions de trajet (ex : viaduc de Millau), la solution la plus économique doit être privilégiée.

Le Bureau a rejeté, dans sa séance du 11 octobre 2024, l’indemnisation des frais d’hébergement en rappelant que notre participation à la vie du club relève du bénévolat.

 

Sont adoptés à l’unanimité des membres présents le bilan moral d’activités, le bilan financier 2023/2024, le budget prévisionnel 2024/2025, le tarif des licences et la contribution au club.

 

Renouvellement du Conseil d’Administration :

 

Cette année, nous enregistrons la démission de Alain Bessière, coprésident et de Claude Costes, trésorier. Ils sont chaleureusement remerciés pour leur travail et leur investissement.

 

D’autre part, il conviendra de travailler en vue d’une transition, afin d’accompagner et de passer la main en douceur l’année prochaine tout en préservant l’esprit amical et associatif.

 

Un appel est donc lancé pour intégrer des personnes qui voudraient bien s'investir dans le bureau, afin d’organiser les responsabilités de chacun des membres.

 

Jean-Paul Barrillio, excusé, a fait part de son accord pour prendre en charge la trésorerie et le poste de vice-président.

 

L’AG   approuve à l’unanimité des membres présents la composition du CA qui est le suivant :

 

- Brigitte NOYER, présidente

- Jean-Paul BARRILLIO, vice-président

- Jean-Paul BARRILLIO, trésorier

- Nicole VALAYE, trésorière adjointe

- Martine HENS, secrétaire

- Jean-Pierre NEDELLEC, secrétaire adjoint

 
















Aucun commentaire: